Cosa fa
Assistenti amministrativi
- Gestione dell’area Personale
- Gestione della Segreteria Digitale e adempimenti conservazione documenti.
- Ricostruzione carriera e inquadramenti economici docenti e personale ATA.
- Graduatorie interne d’Istituto personale Docente e ATA in collaborazione con la collega
- Gestione personale docente T.I. e T.D. Funzioni SIDI che attengono all’area di competenza, convocazioni supplenti. Part-time, 150 ore per diritto allo studio, decreti ferie non godute S.T., invio comunicazioni UST relative RSU.
- Pratiche di Pensione; adempimenti pratiche Trasparenza.
- Controllo con DS per Organici Primaria e Secondaria.
(Area didattica e Affari generali)
Affari generali
- Protocollo digitale.
- Segnalazione ai Comuni interventi di manutenzione.
- Supporto DS per adempimenti Sicurezza.
- Convocazioni Consigli di Istituto, di classe e interclasse, Collegi Docenti. Controllo sull’inoltro della posta interna ai Plessi.
- Convocazioni RSU.
- Circolari e altre comunicazioni inerenti il Personale e relativa pubblicazione sul Sito.
- Rilevazioni personale e avvisi famiglie assemblee sindacali e scioperi.
- Comunicazioni, Circolari e Avvisi su indicazione DS.
- Compilazione Attestati corsi Formazione/Aggiornamento. Rapporti con gli Enti, Comuni, Associazioni.
Area didattica
- Gestione delle pratiche riguardanti gli alunni: iscrizioni, rilascio certificazioni, tenuta registri e compilazione dei tabelloni degli scrutini – pagelle – ecc.
- Gestione richieste Pre-post/scuola.
- Gestione delle pratiche riguardanti gli alunni: iscrizioni, rilascio certificazioni, verifica assenze.
- Statistiche SIDI ALUNNI
- Comunicazioni alle famiglie, adempimenti riguardanti l’assolvimento dell’obbligo scolastico e formativo, tenuta e archiviazione dei fascicoli degli alunni, esami, compilazione e consegna dei diplomi, statistiche. Monitoraggi sugli studenti. Organi Collegiali – Elezioni. Pratiche alunni con disabilità.
- Adempimenti sui Libri di testo e vaccinazioni.
- Gestione pratiche Assicurazione e INAIL per infortuni alunni e Personale.
- Viaggi istruzione / visite didattiche/progetti sportivi con pullman – autorizzazioni, prenotazioni mezzi, varie.
- Sportello al pubblico per area didattica.
- Gestione informatizzata dei dati anagrafici degli alunni per gli scrutini, esami di stato. Pratiche amministrative prove INVALSI.
Collaboratori scolastici
Plesso via Graf ,74
- Pellegrino Felicetta
- Broso Claudio
- Zotto Ornella Morena
Plesso via Graf, 70
- Erbini Maria Angela
- Bonaldo Claudio
Sono addetti ai servizi generali della scuola con compiti di:
- accoglienza e sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico;
- pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi;
- vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti;
- ausilio materiale agli alunni con disabilità nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale.
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: 0288448596
- Email: miic8af001@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): miic8af001@pec.istruzione.it